10. Cập nhật hàng hóa

a. Mục đích, ý nghĩa của chức năng: Chức năng này cho phép Người dùng thực hiện xem, tìm kiếm, them mới, sửa, xóa thông tin sản phẩm

b. Các bước thực hiện

Bước 1: Truy vập vào link https://business.sinvoice.viettel.vn/dang-nhap.html, đăng nhập thành công

Người dùng vào chức năng Quản lý thông tin doanh nghiệp/Danh mục hàng hóa

                                                        Màn hình chức năng Danh mục sản phẩm

* Chức năng Tìm kiếm

Bước 1: Tại màn hình Danh mục sản phẩm, nhập một hoặc kết hợp nhiều điều kiện tìm kiếm gồm:

             - Mã sản phẩm

             - Tên sản phẩm

             - Đơn vị tính

                                                     Hình: Màn hình tìm kiếm

Bước 2: Sau khi nhập đủ thông tin, click Tìm kiếm. Hệ thống thực hiện tìm kiếm và hiển thị kết quả (nếu có) trên gird danh sách phẩm.

* Chức năng Thêm mới

Bước 1: Tại màn hình Danh mục hàng hóa, click button Thêm mới

                                                      Hình: Chức năng thêm mới

Bước 2: Màn hình thêm mới hiển thị như bên dưới

                                                              Hình: Màn hình thêm mới

Tại màn hình thêm mới, nhập đầy đủ thông tin. Các trường có dấu (*) bắt buộc nhập, các trường không có dấu (*) không bắt buộc (Có thể nhập hoặc không nhập).

Trường hợp không thêm mới, hủy bỏ thao tác thêm mới hoặc quay lại màn hình Danh mục hàng hóa, click Hủy bỏ, hoặc click icon Close góc trên cùng bên phải của form thêm mới.

Các trường hợp ngoại lệ (lỗi):

- Đối với các trường bắt buộc (*) nếu không nhập: Báo lỗi yêu cầu bắt buộc nhập và set focus vào trường đó.

- Trường hợp nhập quá độ dài cho phép: Hệ thống không cho phép nhập quá maxlength, tự cắt chuỗi khi vượt quá độ dài cho phép.

- Đối với mặt hàng thêm mới đã tồn tại Mã sản phẩm trước đó: Báo lỗi trùng đã tồn tại mã sản phẩm và không cho thêm mới.

Các chức năng ảnh hưởng sau khi thực hiện tính năng:

- Hàng hóa ở danh mục hàng hóa sẽ hiển thị ở chức năng Quản lý hóa đơn/Lập hóa đơn

* Chức năng sửa thông tin

Bước 1: Tại màn hình danh mục hàng hóa, gird danh sách hàng hóa, click chọn một bản ghi

                                              Hình: Chức năng sửa thông tin hàng hóa

Bước 2: Click icon Sửa

Màn hình sửa thông tin hiển thị như dưới

                                                    Hình: Màn hình cập nhật thông tin

Bước 3: Tại màn hình cập nhật thông tin, thực hiện cập nhật các thông tin

Bước 4: Nhấn button Cập nhật. Thông tin được cập nhật và hệ thống hiển thị thông báo cập nhật thành công.

Trường hợp không cập nhật, hoặc đóng form cập nhật click button Hủy bỏ, hoặc click icon Close góc trên cùng bên phải form cập nhật.

Các trường hợp ngoại lệ (lỗi):

- Đối với các trường bắt buộc (*) nếu không nhập: Báo lỗi yêu cầu bắt buộc nhập và set focus vào trường đó.

- Trường hợp nhập quá độ dài cho phép: Hệ thống không cho phép nhập quá maxlength, tự cắt chuỗi khi vượt quá độ dài cho phép.

- Đối với hàng hóa đã có mã sản phẩm tồn tại: Báo lỗi trùng trùng mã sản phẩm và không cho cập nhật

Các chức năng ảnh hưởng sau khi thực hiện tính năng:  Hàng hóa sẽ hiển thị ở module Quản lý hóa đơn/Lập hóa đơn.

* Xóa thông tin hàng hóa

Bước 1: Tại màn hình chức năng Danh mục hàng hóa

             - Thực hiện chọn hàng hóa cần xóa

Bước 2: Click icon Xóa

            - Hệ thống hiển thị message yêu cầu người sử dụng xác nhận việc xóa thông tin sản phẩm.

            - Click [Xóa] nếu đồng ý xóa; Click [hủy bỏ] nếu không đồng ý xóa

            - Trường hợp click [Xóa]: hệ thống thực hiện xóa và thông báo xóa thành công

            - Trường hợp click [Hủy bỏ]: Hệ thống không thực hiện xóa, quay về màn hình quản lý sản phẩm.

Các chức năng ảnh hưởng sau khi thực hiện tính năng: Danh mục sản phầm hàng hóa hiển thị ở module chức năng Quản lý hóa đơn/Lập hóa đơn.

                Import hàng hóa

Hệ thống hỗ trợ người dùng import hàng hóa theo template xls hoặc xlsx

Trường hợp người dùng import/cập nhật mã hàng hóa đã tồn tại trong hệ thống, hệ thống sẽ thực hiện cập nhật dữ liệu mã hàng hóa mới.

Xuất excel

Hệ thống hỗ trợ người dùng xuất excel danh sách hàng hóa trong hệ thống

 

Để nhận được sự tư vấn và thông tin dịch vụ, doanh nghiệp vui lòng liên hệ với chúng tôi bằng các cách sau:
- Hỗ trợ sử dụng hóa đơn điện tử Sinvoice Viettel: 1800-8000

- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử Sinvoice Viettel: 0939 534 153

- Gia hạn hóa đơn điện tử Sinvoice Viettel: 0939 534 153