37. Tra cứu hóa đơn người mua

1. Tạo user người mua (chức năng dành cho doanh nghiệp)

Vào menu Quản lý thông tin doanh nghiệp-> Quản lý người dùng

Chức năng tìm kiếm

Chức năng này cho phép người dùng đã được phân quyền có thể tìm kiếm người dùng theo đơn vị (chi nhánh, công ty…) mà mình quản lý.

a. Các bước thực hiện

Bước 1: Vào màn hình Quản lý thông tin doanh nghiệp >> Quản lý người dùng
Bước 2: Nhập thông tin người dùng muốn tìm kiếm:

+ Tên đăng nhập *

+ Email

Trường có dấu (*) là trường bắt buộc nhập

Bước 3: Nhấn Tìm kiếm

Màn hình tìm kiếm người dùng

b. Các trường hợp ngoại lệ (lỗi): N/a

c. Các chức năng ảnh hưởng sau khi thực hiện tính năng: N/a

Chức năng thêm mới người dùng

Vào menu Quản lý thông tin doanh nghiệp-> Quản lý người dùng-> Thêm mới người dùng

a. Mục đích, ý nghĩa của chức năng: Chức năng này cho phép người dùng thuộc doanh nghiệp thêm mới 1 tài khoản người mua tương ứng với đơn vị của người tạo (chi nhánh, công ty, …).

b. Các bước thực hiện:

Bước 1: Vào màn hình Quản lý thông tin doanh nghiệp >> Quản lý người dùng
Bước 2: Nhấn button: Thêm mới
Bước 3: Màn hình thêm mới hiển thị, nhập giá trị vào các trường:

+ Chọn chi nhánh *

+ Tên đăng nhập *

+ Họ tên *

+ Email *

+ Số điện thoại *

+ Mô tả

+ Trạng thái *

+ Địa chỉ IP: người dùng nhập thông tin IP tĩnh của máy cá nhân sử dụng tài khoản đăng nhập vào hệ thống (thông tin IP giúp hệ thống của doanh nghiệp có thể kết nối đến webservice của Viettel)

+ Người mua hàng: chọn Người mua sử dụng MST hoặc Người mua sử dụng mã khách hàng

+ MST/Mã khách hàng: nhập thông tin MST hoặc mã khách hàng

+ Loại người dùng: chọn giá trị = ‘Thường’; nếu user không phải là admin doanh nghiệp thì không cần chọn bước này

Với các trường có dấu (*) là các trường bắt buộc nhập

Bước 4: Nhấn Thêm mới

+ Nếu tài khoản chưa có trên hệ thống àthêm mới thành công 1 tài khoản người dùng

+ Nếu tài khoản đã tồn tại: hệ thống thông báo “Tên người dùng đã tồn tại”

+ User sau khi được thêm mới sẽ gửi thông tin tài khoản vào địa chỉ Email đã nhập khi thêm mới, user có dạng <MST_doanh nghiệp tạo user>_Tên đăng nhập

+ Người mua thực hiện đăng nhập trên trang nghiệp vụ của Hóa đơn điện tử và đổi lại mật khẩu mới

Bước 5: nhấn “Hủy bỏ” à hệ thống quay lại màn hình Tìm kiếm người dùng

c. Các trường hợp ngoại lệ (lỗi):

Không nhập chi nhánh: Hệ thống báo phải nhập trường chi nhánh
Nhập giá trị trường chi nhánh sai: Hệ thống báo chi nhánh không hợp lệ
Không nhập tên đăng nhập: Hệ thống thông báo phải nhập tên đăng nhập
Không nhập Họ tên: Hệ thống thông báo phải nhập Họ tên
Nhập tên tài khoản đã tồn tại trên hệ thống: Hệ thống báo tài khoản đã tồn tại
Không nhập số điện thoại: Hệ thống thông báo phải nhập số điện thoại
Không chọn trạng thái: Hệ thống thông báo phải chọn trạng thái
Không nhập email: Hệ thống thông báo phải nhập email
Nhập email không đúng định dạng: Hệ thống thông báo email không đúng định dạng
Nếu chọn Loại Người dùng = Admin: Clear và disable không cho nhập MST/Mã khách hàng
Nếu chọn Loại người dùng = thường, Người mua hàng = Người mua sử dụng MST/Người mua sử dụng Mã khách hàng thì bắt buộc nhập MST/Mã khách hàng. Nếu trong trường hợp này không nhập MST/Mã khách hàng thì hệ thống báo lỗi: Chưa nhập MST/Mã khách hàng

d. Các chức năng ảnh hưởng sau khi thực hiện tính năng: N/A

Chức năng sửa thông tin người dùng

Vào menu Quản lý thông tin doanh nghiệp-> Quản lý người dùng-> Sửa thông tin người dùng

a. Mục đích của chức năng: Chức năng này cho phép admin sửa thông tin của tài khoản mà mình quản lý trên hệ thống.

b. Các bước thực hiện:

Bước 1: Vào màn hình Quản lý thông tin doanh nghiệp >> Quản lý người dùng
Bước 2: Tìm kiếm người dùng muốn sửa, trong gridview hiển thị danh sách người dùng, chọn 1 người dùng >> nhấn Sửa

Màn hình sửa thông tin người dùng

Bước 3: chỉnh sửa thông tin người dùng:

+ Chọn chi nhánh *

+ Tên đăng nhập *

+ Họ tên *

+ Email *

+ Số điện thoại *

+ Mô tả

+ Trạng thái *

+ Người mua hàng: chọn Người mua sử dụng MST hoặc Người mua sử dụng mã khách hàng

+ MST/Mã khách hàng: nhập thông tin MST hoặc mã khách hàng

+ Loại người dùng: chọn giá trị = ‘Thường’; nếu user không phải là admin doanh nghiệp thì không cần chọn bước này

Với các trường có dấu (*) là các trường bắt buộc nhập

Bước 4: Sau khi chỉnh sửa thông tin xong >>Nhấn Cập nhật
Bước 5: Nếu không muốn cập nhật người dùng >> Nhấn Hủy bỏ

c. Các trường hợp ngoại lệ (lỗi)

Không nhập Họ tên: Hệ thống thông báo phải nhập Họ tên
Không nhập số điện thoại: Hệ thống thông báo phải nhập số điện thoại
Không chọn trạng thái: Hệ thống thông báo phải chọn trạng thái
Không nhập email: Hệ thống thông báo phải nhập email
Nhập email không đúng định dạng: Hệ thống thông báo email không đúng định dạng
Nếu chọn Loại Người dùng = Admin: Clear và disable không cho nhập MST/Mã khách hàng
Nếu chọn Loại người dùng = thường, Người mua hàng = Người mua sử dụng MST/Người mua sử dụng Mã khách hàng thì bắt buộc nhập MST/Mã khách hàng. Nếu trong trường hợp này không nhập MST/Mã khách hàng thì hệ thống báo lỗi: Chưa nhập MST/Mã khách hàng

d. Các chức năng ảnh hưởng sau khi thực hiện tính năng: N/A

Chức năng khóa/mở khóa

Mục đích của chức năng: Chức năng này cho phép admin khóa hoặc mở khóa 1 hoặc nhiều tài khoản đã tồn tại trên hệ thống mà admin quản lý.

a. Các bước thực hiện:

Bước 1: Vào màn hình Quản lý thông tin doanh nghiệp >> Quản lý người dùng
Bước 2: Nhập tài khoản muốn khóa > Nhấn tìm kiếm. Trong gridview danh sách người dùng tìm kiếm ra, chọn người dùng muốn khóa/mở khóa >> nhấn vào button khóa/mở khóa

+ Nếu người dùng đang ở trạng thái khóa, nhấn vào button à chuyển sang trạng thái hoạt động

+ Nếu người dùng đang ở trạng thái hoạt động, nhấn vào button à chuyển sang trạng thái ngưng hoạt động

/media/images/upcode231018_5.png

Màn hình khóa/mở khóa người dùng

b. Các trường hợp ngoại lệ (lỗi): N/A

c. Các chức năng ảnh hưởng sau khi thực hiện tính năng:

Sau khi thực hiện khóa người dùng: người dùng không đăng nhập được vào hệ thống
Sau khi mở khóa người dùng: người dùng đăng nhập được vào hệ thống với quyền được cấp

2. Tra cứu hóa đơn người mua (chức năng dành cho Người mua hóa đơn)

Người mua được doanh nghiệp cung cấp tài khoản gồm user và mật khẩu; thực hiện đăng nhập vào hệ thống Hóa đơn điện tử theo link: https://business-sinvoice.viettel.vn